Privacybeleid

We zijn zeer verheugd dat je interesse hebt getoond in onze onderneming. Gegevensbescherming heeft een bijzonder hoge prioriteit voor de directie van FieldBots GmbH. Het gebruik van de internetpagina's van FieldBots GmbH is mogelijk zonder dat persoonsgegevens worden verstrekt; als een betrokkene echter speciale bedrijfsdiensten via onze website wil gebruiken, kan de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk worden. Als de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is en er geen wettelijke grondslag voor bestaat, vragen we doorgaans toestemming aan de betrokkene.

De verwerking van persoonsgegevens, zoals de naam, het adres, het e-mailadres of het telefoonnummer van een betrokkene, vindt altijd plaats in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en met de landenspecifieke gegevensbeschermingsvoorschriften die van toepassing zijn op de FieldBots GmbH. Met deze privacyverklaring wil ons bedrijf het grote publiek informeren over de aard, de omvang en het doel van de persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken en verwerken. Bovendien worden betrokkenen via deze privacyverklaring geïnformeerd over de rechten waarop zij aanspraak kunnen maken.

Als verwerkingsverantwoordelijke heeft FieldBots GmbH talrijke technische en organisatorische maatregelen genomen om een zo volledig mogelijke bescherming te waarborgen van de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Datatransmissie via internet kan echter in principe beveiligingslekken bevatten, waardoor absolute bescherming niet gegarandeerd kan worden. Daarom staat het elke betrokkene vrij om persoonsgegevens via alternatieve kanalen aan ons door te geven, bijvoorbeeld telefonisch.

1. Definities

De privacyverklaring van de FieldBots GmbH is gebaseerd op de begrippen die de Europese wetgever hanteert bij de vaststelling van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Onze privacyverklaring moet leesbaar en begrijpelijk zijn voor het grote publiek, evenals voor onze klanten en zakenpartners. Om dit te waarborgen, willen we eerst de gebruikte terminologie toelichten.

In deze privacyverklaring gebruiken we onder meer de volgende begrippen:

• a) Persoonsgegevens — Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ("betrokkene"). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
• b) Betrokkene — Betrokkene is een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt.
• c) Verwerking — Verwerking is elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen.
• d) Beperking van de verwerking — Beperking van de verwerking is het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel hun verwerking in de toekomst te beperken.
• e) Profilering — Profilering is elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij aan de hand van persoonsgegevens bepaalde persoonlijke aspecten van een natuurlijke persoon worden geëvalueerd, met name met de bedoeling zijn of haar beroepsprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen te analyseren of te voorspellen.
• f) Pseudonimisering — Pseudonimisering is het verwerken van persoonsgegevens op zodanige wijze dat de persoonsgegevens niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld zonder dat er aanvullende gegevens worden gebruikt, mits deze aanvullende gegevens apart worden bewaard en er technische en organisatorische maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon worden gekoppeld.
• g) Verwerkingsverantwoordelijke of verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor de verwerking — De verwerkingsverantwoordelijke is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer het doel van en de middelen voor deze verwerking worden bepaald door het Unierecht of het lidstatelijke recht, kunnen de verwerkingsverantwoordelijke of de specifieke criteria voor zijn of haar aanwijzing daarin worden vastgelegd.
• h) Verwerker — Verwerker is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
• i) Ontvanger — Ontvanger is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, al dan niet een derde, waaraan persoonsgegevens worden verstrekt. Overheidsinstanties die in het kader van een specifiek onderzoek in overeenstemming met het Unierecht of het lidstatelijke recht persoonsgegevens kunnen ontvangen, worden echter niet als ontvangers beschouwd; de verwerking van die gegevens door die overheidsinstanties moet in overeenstemming zijn met de toepasselijke gegevensbeschermingsregels volgens de doeleinden van de verwerking.
• j) Derde — Derde is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, niet zijnde de betrokkene, de verwerkingsverantwoordelijke, de verwerker of een persoon die onder het rechtstreekse gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker bevoegd is om persoonsgegevens te verwerken.
• k) Toestemming — Toestemming van de betrokkene is elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige positieve handeling instemt met de verwerking van persoonsgegevens die hem of haar betreffen.

2. Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), andere wetten inzake gegevensbescherming die van toepassing zijn in de lidstaten van de Europese Unie en andere bepalingen met betrekking tot gegevensbescherming is:

FieldBots GmbH
Bottwartalstraße 8
71672 Marbach am Neckar
Duitsland

Telefoon: +49 7141 3097373
E-mail: privacy@account.fieldbots.com
Website: https://fieldbots.com/

3. Cookies

De internetpagina's van FieldBots GmbH gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën (zoals de lokale opslag van je browser). Sommige zijn technisch noodzakelijk om de site te laten werken; andere worden alleen met je voorafgaande toestemming geplaatst. De onderstaande tabel laat zien wat we daadwerkelijk gebruiken, waarom en voor hoe lang.

Strikt noodzakelijk (geen toestemming vereist) — deze zijn essentieel voor het functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld:

• cookieyes-consent — CookieYes (CookieYes Limited): onthoudt je cookiekeuze zodat de banner niet bij elk bezoek wordt weergegeven. Duur: 1 jaar.

Analytische cookies (toestemming vereist) — deze worden pas geplaatst nadat je analytische cookies accepteert in de toestemmingsbanner:

• _ga, _gid — Google Analytics (Google Ireland Ltd.): bezoekers onderscheiden en meten hoe de website wordt gebruikt. Duur: tot 2 jaar.

Externe diensten (geen cookies, maar je IP-adres wordt verzonden wanneer de pagina wordt geladen):

• Google Fonts — Google (Google Ireland Ltd.): laadt de lettertypen van de website.
• Tally — Tally (Tally BV, België): verzorgt het aanmeldformulier voor de nieuwsbrief.

Voorkeuren (opgeslagen in de local storage van je browser, niet als cookies en niet naar ons verzonden): je gekozen taal (fb_loc), valuta (fb_cur) en eenhedenstelsel (fb_unit).

We gebruiken geen trackingcookies voor advertenties, marketing of social media.

Hoe je toestemming geeft, intrekt of wijzigt: bij je eerste bezoek aan de site kun je via de toestemmingsbanner niet-essentiële cookies accepteren of weigeren. Je kunt je toestemming op elk moment met werking voor de toekomst wijzigen of intrekken door op de knop voor cookie-instellingen te klikken (linksonder op elke pagina) en de schakelaars per categorie aan te passen. Het intrekken van je toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet.

Je kunt het plaatsen van cookies ook op elk moment voorkomen via de betreffende instelling in je internetbrowser, en cookies die al zijn geplaatst verwijderen via je browser of andere software. Dit is mogelijk in alle gangbare browsers. Als je cookies volledig deactiveert, zijn niet alle functies van onze website mogelijk volledig bruikbaar.

Voor informatie over hoe Google gegevens verwerkt wanneer je toestemming geeft voor analytische cookies, zie secties 6–8 van dit beleid en het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy.

4. Verzameling van algemene gegevens en informatie

De website van FieldBots GmbH verzamelt een reeks algemene gegevens en informatie wanneer een betrokkene of een geautomatiseerd systeem de website opvraagt. Deze algemene gegevens en informatie worden opgeslagen in de serverlogbestanden. Hierbij kunnen onder meer worden verzameld: (1) de gebruikte browsertypes en -versies, (2) het besturingssysteem dat door het opvragende systeem wordt gebruikt, (3) de website van waaruit een opvragend systeem onze website bereikt (zogenaamde referrers), (4) de subwebsites, (5) de datum en het tijdstip van toegang tot de website, (6) een internetprotocoladres (IP-adres), (7) de internetprovider van het opvragende systeem, en (8) alle andere vergelijkbare gegevens en informatie die kunnen worden gebruikt in geval van aanvallen op onze informatietechnologiesystemen.

Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekt FieldBots GmbH geen conclusies over de betrokkene. Deze informatie is veeleer nodig om (1) de inhoud van onze website correct te leveren, (2) de inhoud van onze website en de bijbehorende advertenties te optimaliseren, (3) de levensvatbaarheid van onze IT-systemen en websitetechnologie op lange termijn te waarborgen en (4) wetshandhavingsinstanties de informatie te verstrekken die nodig is voor strafrechtelijke vervolging in geval van een cyberaanval. Daarom analyseert FieldBots GmbH anoniem verzamelde gegevens en informatie statistisch, met als doel de gegevensbescherming en gegevensbeveiliging van onze onderneming te vergroten en een optimaal beschermingsniveau te waarborgen voor de persoonsgegevens die wij verwerken. De anonieme gegevens uit de serverlogbestanden worden apart opgeslagen van alle persoonsgegevens die een betrokkene verstrekt.

5. Abonnement op onze nieuwsbrieven

Op de website van FieldBots GmbH krijgen gebruikers de mogelijkheid om zich te abonneren op de nieuwsbrief van onze onderneming. Het hiervoor gebruikte invoermasker bepaalt welke persoonsgegevens worden doorgegeven en op welk moment de nieuwsbrief bij de verwerkingsverantwoordelijke wordt aangevraagd.

FieldBots GmbH informeert haar klanten en zakenpartners regelmatig via een nieuwsbrief over aanbiedingen van het bedrijf. De nieuwsbrief van het bedrijf kan alleen door de betrokkene worden ontvangen als (1) de betrokkene over een geldig e-mailadres beschikt en (2) de betrokkene zich voor de verzending van de nieuwsbrief registreert. Om juridische redenen wordt bij de eerste registratie voor de verzending van de nieuwsbrief een bevestigingsmail gestuurd naar het e-mailadres dat de betrokkene heeft opgegeven, volgens de double opt-in-procedure. Deze bevestigingsmail dient om aan te tonen of de houder van het e-mailadres als betrokkene gerechtigd is de nieuwsbrief te ontvangen.

Bij de registratie voor de nieuwsbrief slaan we ook het IP-adres op van het computersysteem dat door de internetprovider (ISP) is toegewezen en dat de betrokkene op het moment van de registratie gebruikt, evenals de datum en het tijdstip van de registratie. Het verzamelen van deze gegevens is noodzakelijk om het (mogelijke) misbruik van het e-mailadres van een betrokkene op een later tijdstip te kunnen begrijpen, en dient daarmee de rechtsbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke.

De persoonsgegevens die bij een registratie voor de nieuwsbrief worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt om onze nieuwsbrief te verzenden. Daarnaast kunnen abonnees van de nieuwsbrief per e-mail worden geïnformeerd, voor zover dit nodig is voor de werking van de nieuwsbriefservice of een betreffende registratie, zoals bij wijzigingen in het nieuwsbriefaanbod of bij een verandering van technische omstandigheden. De door de nieuwsbriefservice verzamelde persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven. De betrokkene kan het abonnement op onze nieuwsbrief op elk moment beëindigen. De toestemming voor de opslag van persoonsgegevens die de betrokkene voor de verzending van de nieuwsbrief heeft gegeven, kan op elk moment worden ingetrokken. Voor het intrekken van de toestemming is in elke nieuwsbrief een bijbehorende link te vinden. Het is ook mogelijk om zich op elk moment rechtstreeks op de website van de verwerkingsverantwoordelijke af te melden voor de nieuwsbrief, of dit op een andere manier aan de verwerkingsverantwoordelijke kenbaar te maken.

6. Nieuwsbrief-tracking

De nieuwsbrief van de FieldBots GmbH bevat zogenoemde trackingpixels. Een trackingpixel is een miniatuurafbeelding die in dergelijke e-mails is ingebed, die in HTML-formaat worden verzonden om logbestandsregistratie en -analyse mogelijk te maken. Dit maakt een statistische analyse mogelijk van het succes of falen van online marketingcampagnes. Op basis van de ingebedde trackingpixel kan de FieldBots GmbH zien of en wanneer een e-mail door een betrokkene is geopend en welke links in de e-mail door betrokkenen zijn aangeklikt.

Dergelijke persoonsgegevens die worden verzameld in de trackingpixels in de nieuwsbrieven, worden door de verwerkingsverantwoordelijke opgeslagen en geanalyseerd om de verzending van de nieuwsbrief te optimaliseren en om de inhoud van toekomstige nieuwsbrieven nog beter af te stemmen op de interesses van de betrokkene. Deze persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven. Betrokkenen zijn te allen tijde bevoegd om de betreffende afzonderlijke verklaring van toestemming die via de double-opt-in-procedure is afgegeven, in te trekken. Na intrekking worden deze persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke verwijderd. De FieldBots GmbH beschouwt een afmelding voor de nieuwsbrief automatisch als een intrekking.

7. Contactmogelijkheid via de website

De website van FieldBots GmbH bevat informatie die een snel elektronisch contact met onze onderneming mogelijk maakt, evenals directe communicatie met ons, waaronder ook een algemeen adres van de zogenaamde elektronische post (e-mailadres). Als een betrokkene contact opneemt met de verwerkingsverantwoordelijke per e-mail of via een contactformulier, worden de door de betrokkene verstrekte persoonsgegevens automatisch opgeslagen. Dergelijke persoonsgegevens die een betrokkene op vrijwillige basis aan de verwerkingsverantwoordelijke verstrekt, worden opgeslagen met het doel ze te verwerken of contact op te nemen met de betrokkene. Deze persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven.

8. Routinematige verwijdering en blokkering van persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en bewaart de persoonsgegevens van de betrokkene alleen gedurende de periode die nodig is om het opslagdoel te bereiken, of voor zover dit is toegestaan door de Europese wetgever of andere wetgevers in wetten of voorschriften waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.

Als het opslagdoel niet van toepassing is, of als een door de Europese wetgever of een andere bevoegde wetgever voorgeschreven opslagtermijn verstrijkt, worden de persoonsgegevens volgens de wettelijke vereisten routinematig geblokkeerd of gewist.

9. Rechten van de betrokkene

• a) Recht op bevestiging — Elke betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke bevestiging te krijgen of de persoonsgegevens die hem of haar betreffen al dan niet worden verwerkt. Indien een betrokkene gebruik wil maken van dit recht op bevestiging, kan hij of zij zich te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.
• b) Recht van inzage — Elke betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke kosteloos informatie te verkrijgen over de persoonsgegevens die van hem of haar zijn opgeslagen, en een kopie van die informatie. Bovendien verlenen de Europese richtlijnen en verordeningen de betrokkene inzage in de volgende informatie: de doeleinden van de verwerking; de categorieën persoonsgegevens waarop de verwerking betrekking heeft; de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt; de voorgenomen periode gedurende welke de persoonsgegevens zullen worden opgeslagen; het bestaan van het recht op rectificatie of wissing; het bestaan van het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit; wanneer de persoonsgegevens niet van de betrokkene worden verzameld, alle beschikbare informatie over hun bron; het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering.
• c) Recht op rectificatie — Elke betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke vertraging de rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking heeft de betrokkene het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, onder meer door een aanvullende verklaring te verstrekken.
• d) Recht op gegevenswissing (recht om vergeten te worden) — Elke betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke vertraging wissing te verkrijgen van persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben, wanneer een van de volgende gronden van toepassing is: de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld; de betrokkene trekt zijn of haar toestemming in; de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking; de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt; de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting; de persoonsgegevens zijn verzameld in verband met het aanbod van diensten van de informatiemaatschappij.
• e) Recht op beperking van de verwerking — Elke betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke beperking van de verwerking te verkrijgen wanneer: de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist; de verwerking onrechtmatig is en de betrokkene zich verzet tegen wissing; de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene ze nodig heeft voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen; de betrokkene bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van de verificatie.
• f) Recht op overdraagbaarheid van gegevens — Elke betrokkene heeft het recht de persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben en die hij of zij aan een verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen. Hij of zij heeft het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen zonder belemmering van de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt.
• g) Recht van bezwaar — Elke betrokkene heeft het recht om op grond van zijn of haar specifieke situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben en die is gebaseerd op punt e) of f) van artikel 6, lid 1, van de AVG. Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen. FieldBots GmbH verwerkt de persoonsgegevens niet meer in geval van bezwaar, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen.
• h) Geautomatiseerde individuele besluitvorming, met inbegrip van profilering — Elke betrokkene heeft het recht niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, en dat rechtsgevolgen voor hem of haar heeft, zolang het besluit niet noodzakelijk is voor het aangaan van een overeenkomst, niet is toegestaan door het Unierecht of het lidstatelijke recht, of niet is gebaseerd op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
• i) Recht om toestemming voor gegevensbescherming in te trekken — Elke betrokkene heeft het recht om zijn of haar toestemming voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens te allen tijde in te trekken.

10. Gegevensbescherming bij sollicitaties en de sollicitatieprocedures

De verwerkingsverantwoordelijke verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten met het oog op de verwerking van de sollicitatieprocedure. De verwerking kan ook elektronisch plaatsvinden. Dit is met name het geval wanneer een sollicitant de betreffende sollicitatiedocumenten per e-mail of via een webformulier op de website bij de verwerkingsverantwoordelijke indient. Als de verwerkingsverantwoordelijke een arbeidsovereenkomst met een sollicitant sluit, worden de ingediende gegevens opgeslagen met het oog op de verwerking van de arbeidsrelatie in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Als er geen arbeidsovereenkomst met de sollicitant wordt gesloten door de verwerkingsverantwoordelijke, worden de sollicitatiedocumenten automatisch verwijderd twee maanden na kennisgeving van het besluit tot afwijzing, mits geen andere legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke zich tegen de verwijdering verzetten.

11. Rechtsgrondslag voor de verwerking

Art. 6 lid 1 sub a AVG dient als rechtsgrondslag voor verwerkingsactiviteiten waarvoor we toestemming verkrijgen voor een specifiek verwerkingsdoel. Als de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, zoals bijvoorbeeld het geval is wanneer verwerkingsactiviteiten noodzakelijk zijn voor de levering van goederen of voor het verlenen van een andere dienst, is de verwerking gebaseerd op artikel 6 lid 1 sub b AVG. Hetzelfde geldt voor verwerkingsactiviteiten die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen, bijvoorbeeld bij vragen over onze producten of diensten. Is ons bedrijf onderworpen aan een wettelijke verplichting die de verwerking van persoonsgegevens vereist, zoals de naleving van fiscale verplichtingen, dan is de verwerking gebaseerd op art. 6 lid 1 sub c AVG. In zeldzame gevallen kan de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk zijn om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen. Dan zou de verwerking gebaseerd zijn op art. 6 lid 1 sub d AVG. Ten slotte kunnen verwerkingsactiviteiten gebaseerd zijn op artikel 6 lid 1 sub f AVG.

12. De gerechtvaardigde belangen die door de verwerkingsverantwoordelijke of door een derde worden nagestreefd

Wanneer de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f, AVG, is ons gerechtvaardigd belang het uitoefenen van onze bedrijfsactiviteiten ten behoeve van het welzijn van al onze medewerkers en de aandeelhouders.

13. Bewaartermijn van de persoonsgegevens

Het criterium voor het bepalen van de bewaartermijn van persoonsgegevens is de geldende wettelijke bewaartermijn. Na het verstrijken van die termijn worden de betreffende gegevens routinematig verwijderd, voor zover ze niet langer noodzakelijk zijn voor de nakoming van de overeenkomst of de totstandkoming van een overeenkomst.

14. Verstrekking van persoonsgegevens als wettelijke of contractuele vereiste

We verduidelijken dat het verstrekken van persoonsgegevens deels wettelijk verplicht is (bijv. belastingvoorschriften) of ook kan voortvloeien uit contractuele bepalingen (bijv. informatie over de contractpartner).

Soms kan het nodig zijn een overeenkomst te sluiten waarbij de betrokkene ons persoonsgegevens verstrekt, die vervolgens door ons moeten worden verwerkt. De betrokkene is bijvoorbeeld verplicht ons persoonsgegevens te verstrekken wanneer ons bedrijf een overeenkomst met hem of haar sluit. Het niet verstrekken van de persoonsgegevens zou tot gevolg hebben dat de overeenkomst met de betrokkene niet kan worden gesloten.

Voordat de betrokkene persoonsgegevens verstrekt, moet de betrokkene contact opnemen met een medewerker. De medewerker verduidelijkt aan de betrokkene of het verstrekken van de persoonsgegevens wettelijk of contractueel verplicht is of noodzakelijk is voor het sluiten van de overeenkomst, of er een verplichting bestaat om de persoonsgegevens te verstrekken en wat de gevolgen zijn van het niet verstrekken van de persoonsgegevens.

15. Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming

Als verantwoordelijk bedrijf maken we geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Ontwikkeld door de LegalTech-specialisten van Willing & Able, die ook het systeem voor elektronisch contractrecht hebben ontwikkeld. De juridische teksten in onze generator voor het privacybeleid zijn aangeleverd en gepubliceerd door prof. dr. h.c. Heiko Jonny Maniero van de Duitse Vereniging voor Gegevensbescherming en Christian Solmecke van WBS law.